2011年4月アーカイブ

平成23年4月15日(金)　

出席者：教頭・寺松先生・育友会会長・副会長・書記・会計・各部部長・副部長、水沢顧問

　　　　　覚地顧問

 

１．活動予定書の提出及び自己紹介

　　(1)　 自己紹介

　　  　　校長先生欠席のため、第２回運営委員会にて行う。

　　(2) 　活動予定書の提出

２．決算報告及び予算案検討

　　　　　（別紙「平成22年度　会計報告　並びに平成23年度予算案」参照

３．総会資料の変更箇所の確認

　　(1) 　育友会役員選出の手引き（別紙「育友会役員選出の手引き（案）」参照）

　　 　 ・　役員選出人数より学級数が減った場合、1人の子につき役員を2回する人が出な

　　　　　いよう、学級数に合わせて役員人数を減らす記載を追記する。

　　　　・　今年度の３年生（３クラスに減少）役員は、役員選出時の４人のまま変更はしな

　　　　　　い。

　　

　　(2) 　蜷川小学校育友会会則

　　　　　　会長、副会長を努めた会員について、下記の記載を追記する。

　　　　　・　会長……以降の児童全員分の役員を終えた事とする

　　　　　・　副会長…努めた年数に対応する児童の役員を終えた事とする

　　

　(3) 　活動報告

　　　・　夏休み中のプール監視のお手伝いの募集は、安全サポート部が行うことを追記

　　　　　する。　（対象は３年生の保護者）

４．文書管理（別紙「文書管理規定」参照）

　　・　文書管理規定に基づき、文書を管理するよう各部に依頼する。

　　・　文書管理の問合せ窓口は、村上副会長とする。

　　・　各部にファイルを用意する。

５．空き缶回収の取り止め

　　学年部が行っていた空き缶回収は、回収量が少なく業者が取りにきてくれないため

　　取り止める。その分も地区部が行っている集団回収にて回収するよう呼びかける。

６．活動費の受け取り方法について（別紙「会計からのお願い」参照）

　　活動費の受け取りを希望する各部の部長または副部長は、予めメールにて申請し、

　　受け渡し日（運営委員会）当日には印鑑を持参する。

７．その他

　　役員名簿配付（個人情報のため取り扱いには注意する！）

　　出席者：教頭・寺松先生・育友会会長・副会長・書記・会計・各部部長・副部長

 

８．教頭先生の話

　　・　稲田先生、寺松先生は交代で出席（職員室を不在にしないため）

　　・　育友会担当顧問の先生と連絡調整しながら、子供達のために努めましょう！

　　　　　広田教頭…統括・総務部・地区部・おやじ倶楽部

　　　　　稲田先生…学年部・バザー部

　　　　　寺松先生…広報部・安全サポート部

　　・　「やってみよう」の言葉を大切に頑張りましょう！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上